Stackfield für
digitale Zusammenarbeit und Projektmanagement
Alles an einem Ort. Viel Transparenz. Viel Effizienz.
Stackfield in der öffentlichen Verwaltung
Stackfield ist ein DSGVO-konformes Kollaborationstool, das sich besonders für Verwaltungen und andere datensensible Organisationen eignet. Ich begleite Verwaltungen bei der Einführung, Strukturierung und Schulung von Stackfield und arbeite dabei praxisnah mit den Anforderungen des Verwaltungsalltags.
Aus meiner Erfahrung scheitern Stackfield-Einführungen selten am Tool selbst. Die größere Herausforderung ist meist fehlende Klarheit vor dem Start:
- Welche Raumstruktur ist sinnvoll?
- Wer darf was sehen und bearbeiten?
- Welche Kommunikationswege sollen künftig über Stackfield laufen und welche nicht?
- Welche Regeln gelten für Aufgaben, Dateien und Wissensablage?
Wenn diese Fragen nicht frühzeitig geklärt werden, entsteht schnell Wildwuchs im System. Unterschiedliche Arbeitsweisen und fehlende Spielregeln führen dann oft zu Frustration, obwohl eigentlich nicht das Tool das Problem ist, sondern die fehlende gemeinsame Struktur.
Genau bei diesen strukturellen Vorentscheidungen und der anschließenden Einführung unterstütze ich Organisationen.
Zwei Gruppen mit sehr unterschiedlichen Interessen und IT-Kenntnissen, operative Verwaltung auf der einen, politische Entscheidungsträger auf der anderen Seite: Frau Schiemann hat allen Teilnehmenden sehr klar und pragmatisch aufgezeigt, welches Potenzial in einer bewusst gestalteten Zusammenarbeit steckt – und warum Stackfield genau das richtige Werkzeug ist, um diese Lücke zu schließen. Mit fundiertem Wissen, einem guten Gespür für die jeweilige Gruppendynamik und konkreten nächsten Schritten, die wir direkt umsetzen konnten. Wir würden jederzeit wieder mit ihr arbeiten.
Stackfield wird in zahlreichen Organisationen des öffentlichen Dienstes eingesetzt, unter anderem für:
Bauprojekte
- Planung, Koordination, Einbindung Externer
Personalwesen
- Bewerbermanagement
- Onboarding / Offboarding Prozesse
Projektarbeit in allen Bereichen, z.B.
- IT-Projekte
- OZG-Projekte
- Umzüge
Arbeitskreise
Sicherheit, Justiz, Gesundheit
- Verschlüsselte Videokonferenzen und Datentransfer
Vergabeverfahren
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Strategieprozesse
- Erarbeitung Klimaschutzkonzept
- Erarbeitung Leitbild
- Bereichsstrategien
Revision
- Prüfungsplanung, -durchführung, -berichte
Ticketsystem in Querschnittsbereichen
- IT-Abteilung, Rechtsabteilung, Druckerei, Hausmeisterei usw.
Managen von Bürgeranfragen
Veranstaltungsorganisation
Kooperationen mit internen und externen Einrichtungen
Individuelle Stackfield Schulungen
Präsenz und online
Einsteiger Crashkurs - Stackfield kennenlernen
Überblick über Funktionen und Module
Konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihren Bereich
Klärung typischer Vorbehalte und Fragen
90 Min.
Adminschulung - Ihre Organisation in Stackfield einrichten
Aufbau der Organisationsstruktur
Berechtigungskonzept und Rollen
Struktur und Raumlogik
Einbindung Externer
Module konfigurieren
Grundlegende Festlegungen zur Zusammenarbeit
2,5 Std.
Anwenderschulung - Zusammenarbeit in Stackfield starten
Arbeiten in Projekten und Aufgaben
Module und Funktionen im Alltag
Kommunikation innerhalb von Aufgaben
Workflows und Filter
Raum- und Aufgabenvorlagen
Berichte erstellen
Felder individualisieren
Automationen einrichten
Gäste und Externe einbinden
Spielregeln der Zusammenarbeit
4 Std.
In einem kostenfreien Kennenlerngespräch klären wir vorab Ihre konkreten Bedarfe. Umfang und Inhalte der Schulung werden individuell abgestimmt. Gerne erstelle ich ein passendes Angebot für Ihre Organisation.
Beratung zur Stackfield-Strukturierung und Einführung
Neben Schulungen unterstütze ich Organisationen auch bei der strukturellen Gestaltung ihrer Stackfield-Nutzung. Dabei geht es nicht um einzelne Funktionen, sondern um die Frage, wie Stackfield sinnvoll zur Organisation passen kann.
Gemeinsam mit den verantwortlichen Personen klären wir zum Beispiel:
-
- sinnvolle Raum- und Projektstrukturen
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Spielregeln für Kommunikation und Zusammenarbeit
- Standards für Aufgabenmanagement und Projektarbeit
- klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- sinnvolle Einsatzszenarien von E-Mail-Weiterleitung zu Stackfield
- nächste Schritte für Einführung oder Weiterentwicklung
Die Beratung kann sowohl vor einer Einführung stattfinden als auch bei bereits bestehenden Stackfield-Strukturen.
Oft zeigt sich erst im laufenden Betrieb, wo Unklarheiten, Doppelstrukturen oder unnötige Komplexität entstehen. In solchen Fällen unterstütze ich dabei, bestehende Arbeitsweisen zu analysieren und praktikabel weiterzuentwickeln.
Möglich sind beispielsweise:
-
- punktuelle Sparring-Termine
- strukturierende Workshops mit Führungskräften oder Admins
- Begleitung von Pilotbereichen
- Überprüfung bestehender Stackfield-Strukturen („Stackfield-Inventur“)
- Kombinationen aus Beratung und Schulung
Ziel ist es nicht, möglichst alle Funktionen des Tools zu nutzen, sondern eine Arbeitsweise zu etablieren, die im Alltag trägt und entlastet.
Spezialwebniare und Themen
Referenzen
- (Multi)projektmanagement
- Wissensmanagement aufbauen
- Agiles Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung
- Zusammenarbeit zwischen Behörden
- Mit dem Ticketsystem arbeiten
- Standardisierung und Automatisierung
- Effiziente Kommunikation
- Bürgeranfragen digital verarbeiten
- Krisenmanagement mit Stackfield
- Meetingkultur optimieren
Fragen zu Stackfield in Behörden? Beantworte ich gern.
