KI-Governance
praxisnah umsetzen
In drei Workshops zu klaren Regeln, Rollen und Strukturen für den Einsatz von KI in Ihrer Verwaltung
Begrenzte Teilnehmerzahl: 12 Personen
Kompaktes Format: 3 x 90 Minuten
Die Herausforderung
Viele Verwaltungen nutzen KI bereits oder bereiten den Einsatz vor.
Was dabei häufig fehlt, sind klare Leitplanken:
- Was darf (nicht) eingegeben werden?
- Welche Anwendungen sind riskant?
- Was muss dokumentiert werden?
- Wie werden Personalrat, IT-Sicherheit und Behördenleitung eingebunden?
- Und wie schaffen wir eine gemeinsame Grundlage, damit Wissen, Entscheidungen und Regeln nicht in einzelnen Bereichen oder Köpfen bleiben?
Die Folge: KI wird entweder aus Vorsicht ausgebremst oder ohne ausreichende Struktur genutzt.
Genau hier setzt diese Workshop-Reihe an
Ich kenne die Situation nicht nur aus der Beratung, sondern auch aus eigener Verwaltungserfahrung.
Ich habe selbst viele Jahre in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet und erlebt, wie Themen ins Stocken geraten, wenn Zuständigkeiten unklar sind und Entscheidungen nicht getroffen werden. Gerade beim Thema KI zeigt sich das besonders deutlich.
Um diese Hürden zu nehmen, habe ich mir Verstärkung geholt: Prof. Dr. Claudia Heß bringt als Professorin für Digitale Transformation die wissenschaftliche Expertise für die komplexen regulatorischen und ethischen Fragen mit, die mit dem Einsatz von KI verbunden sind.
Das Format
In dieser dreiteiligen Workshop-Reihe à 90 Minuten entwickeln Sie ein klares Verständnis davon, wie KI in Ihrer Organisation verantwortungsvoll, strukturiert und nachvollziehbar eingesetzt werden kann.
Sie arbeiten an konkreten Fragestellungen aus Ihrer eigenen Verwaltung und entwickeln Arbeitsgrundlagen, die direkt in die Praxis übertragen werden können.
Wir beschränken die Workshopreihe auf maximal 12 Teilnehmende, um den Austausch zu fördern und auf Ihre individuellen Fragestellungen eingehen zu können.
Für wen ist das gedacht?
Die Workshop-Reihe richtet sich an Personen in Verwaltungen, die Verantwortung für den KI-Einsatz tragen oder künftig tragen werden, insbesondere:
Digitalisierungsverantwortliche
CDOs
IT-Leitungen mit strategischem Auftrag
Projektverantwortliche für KI- oder Modernisierungsvorhaben
Führungskräfte, die KI-Einsatz organisatorisch absichern müssen
Besonders passend ist das Format, wenn Sie vor Fragen stehen wie:
- Wie erfassen wir bestehende KI-Nutzung systematisch?
- Wie bewerten wir Risiken nachvollziehbar?
- Was gehört in eine Dienstvereinbarung?
- Wie binden wir Personalrat, IT-Sicherheit und Hausleitung sinnvoll ein?
- Wie verhindern wir Schatten-KI, ohne KI pauschal zu blockieren?
Was nehmen die Teilnehmenden konkret mit?
Sie gehen nicht nur mit einem besseren Verständnis von KI-Governance aus der Workshop-Reihe, sondern mit konkreten Arbeitsgrundlagen für die eigene Verwaltung:
- eine strukturierte Vorgehensweise, um bestehende KI-Nutzung sichtbar zu machen und Risikopotenziale frühzeitig zu erkennen
- Kriterien zur Einschätzung von KI-Anwendungen gemäß EU KI-VO
- Vorlagen und Muster zur Entwicklung oder Weiterentwicklung von Dienstvereinbarungen
- eine Struktur zur Erfassung und Dokumentation eingesetzter KI-Systeme
- Klarheit darüber, wann Recht, IT-Sicherheit oder andere Fachstellen eingebunden werden sollten
- Argumentationshilfen für Gespräche mit Personalrat und Behördenleitung
Und vor allem:
Klarheit darüber, wie KI in der eigenen Organisation verantwortungsvoll und strukturiert eingeführt werden kann
Ablauf
Die Inhalte bauen systematisch aufeinander auf. In Gruppenarbeiten kann an den konkreten inhaltlichen Herausforderungen der Teilnehmenden gearbeitet werden.
Workshop 1
Regulatorik & Risikoprüfung
- Technisches und regulatorisches Grundverständnis, um sprechfähig gegenüber Behördenleitung, Politik, IT & Recht zu werden
- Kriterienbasierte Einschätzung von KI-Anwendungen gemäß EU KI-VO
Workshop 2
Die Dienstvereinbarung
- Erarbeitung von Dienstvereinbarungen auf Basis von Mustern
- Entwurf einer Roadmap für den Mitbestimmungsprozess mit dem Personalrat
Workshop 3
Sicher in den Dauerbetrieb
- Etablierung eines KI-Inventars zur zentralen Dokumentation aller genutzten KI-Systeme inklusive ihrer Risikoklassen und Revisionszyklen
- Routinen für das Monitoring von KI-Systemen und die Einhaltung der Dienstvereinbarung
- Festlegung von Melde- und Korrekturwegen bei fehlerhaften Ergebnissen
Wissenschaft trifft Verwaltung
Für die fachliche Perspektive auf KI-Governance arbeite ich in dieser Reihe mit Prof. Dr. Claudia Heß zusammen.
Als Professorin für Digitale Transformation bringt sie fundierte Expertise zu den strukturellen und konzeptionellen Anforderungen an KI-Governance mit. Dabei verbindet sie aktuelle Forschung mit praktischer Umsetzung. Mit langjähriger Erfahrung begleitet sie Organisationen dabei, KI-Lösungen prozesssicher, nachhaltig und im Einklang mit regulatorischen Anforderungen einzuführen.
Warum diese Kombination besonders ist
KI-Governance wird dann schwierig, wenn Theorie und Verwaltungsrealität nicht zusammenfinden.
Diese Workshop-Reihe verbindet deshalb zwei Perspektiven:
-
- wissenschaftliche Expertise zu KI, Regulierung und Governance
- langjährige Erfahrung mit Strukturen, Dynamiken und Arbeitsrealität in Verwaltungen
Das Ziel ist nicht ein theoretisches Idealmodell, sondern Lösungen, die fachlich fundiert und gleichzeitig praktisch umsetzbar sind.
Rahmen
- 3 Live-Online-Workshops à 90 Minuten
über BigBlueButton (DSGVO-konform) - Termine:
Workshop 1: 17.06.2026 – 10.00 Uhr
Workshop 2: 24.06.2026 – 10.00 Uhr
Workshop 3: 01.07.2026 – 10.00 Uhr - Maximal 12 Teilnehmende
Teilnahmegebühr
Teilnahme an allen drei Workshops: 349 €*
EarlyBird: 299 €* bei Anmeldung bis 29.05.2026
*zzgl. MwSt.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung.
Ihr Platz ist nach Zahlungseingang verbindlich reserviert.
Anmeldeschluss: 05.06.2026
Mit Ihrer Anmeldung gelten unsere Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise.
Jetzt anmelden
Wenn Sie aktuell entscheiden müssen, wie Sie mit KI in Ihrer Verwaltung umgehen, bietet Ihnen diese Reihe eine klare Struktur.