Transformationsbegleitung,
KI-Kompetenzaufbau und digitale Zusammenarbeit für die öffentliche Verwaltung

Klar, entlastend, handlungsorientiert.

Transformation in der öffentlichen Verwaltung
gelingt auf drei Ebenen

Strukturen klären.
Kompetenzen aufbauen.
Zusammenarbeit bewusst gestalten.

Meine Arbeit verbindet diese Ebenen. Pragmatisch, anschlussfähig und geprägt durch
26 Jahre Erfahrung im öffentlichen Sektor Hamburgs.

Transformationsbegleitung

Veränderung in der öffentlichen Verwaltung scheitert selten an fehlendem Willen, sondern an zu vielen Aufgaben, unklarer Verantwortung und historisch gewachsenen Strukturen.

Ich begleite Verwaltungen bei Transformationsprozessen, die genau hier ansetzen: bei der kritischen Betrachtung von Aufgaben, Prozessen und Zusammenarbeit.

Im Mittelpunkt stehen:

  • Prozessanalyse und Prozessverschlankung
  • systematische Aufgabenkritik
  • Überprüfung von Abstimmungswegen und Meetingstrukturen
  • Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Weiterentwicklung der Zusammenarbeit in Teams
  • Arbeitsmodelle, die Verantwortung, Entwicklung und Arbeitgeberattraktivität stärken

Meine Arbeit erfolgt nicht nach vorgefertigten Konzepten, sondern gemeinsam mit den Beteiligten. Je nach Bedarf arbeite ich interdisziplinär mit weiteren Berater:innen und Expert:innen zusammen, wenn zusätzliche Perspektiven oder spezielles Fachwissen sinnvoll sind.

Ziel ist eine Organisation, die handlungsfähig bleibt, auch unter schwierigen Rahmenbedingungen.

Beratung Workshops Sparring Silke Schiemann

KI-Kompetenzaufbau

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitsweise in Behörden spürbar.
Entscheidend ist die Fähigkeit, KI-Ergebnisse einzuordnen, zu bewerten und verantwortungsvoll zu nutzen.

Gleichzeitig stehen Verwaltungen vor der Aufgabe, klare Regeln, Rollen und Strukturen für den Umgang mit KI zu schaffen.

Ich biete Vorträge, Workshops und Weiterbildungsformate zum KI-Kompetenzaufbau in der öffentlichen Verwaltung an.

Im Mittelpunkt stehen:

    • Abbau von Berührungsängsten durch Einordnung, Transparenz und Praxisbezug
    • KI-Grundlagen gemäß Artikel 4 der EU-KI-Verordnung
    • Grenzen generativer KI
    • menschliche Entscheidung und Verantwortung
    • Datenschutz und organisationsinterne Leitlinien
    • Grundlagen einer tragfähigen KI-Governance
    • praxisnahe Entlastung im Verwaltungsalltag

Ziel ist es, Mitarbeitende und Führungskräfte in die Lage zu versetzen, KI sicher und reflektiert zu nutzen und gleichzeitig organisationale Voraussetzungen für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz zu schaffen. Ohne Angst, ohne blindes Vertrauen und ohne falsche Erwartungen an die Technik.

Digitale Zusammenarbeit in Stackfield

Effiziente digitale Zusammenarbeit in der öffentlichen Verwaltung gelingt nicht durch die bloße Einführung eines Tools, sondern durch ein gemeinsames Verständnis von Arbeitsweise, Struktur und Regeln.

Ich biete Schulungen und Beratungsleistungen rund um Stackfield für Verwaltungen und öffentliche Organisationen an.

Im Fokus stehen:

    • praxisnahe Stackfield-Schulungen für Administrator:innen, Mitarbeitende und Führungskräfte
    • Beratung zur sinnvollen Nutzung von Stackfield für Projektarbeit, Zusammenarbeit und Kommunikation
    • Strukturierung von Arbeits- und Projekträumen
    • klare Absprachen zu Rollen, Zuständigkeiten und Abläufen
    • Automatisierte Workflows zur Entlastung und Standardisierung von Prozessen

Ziel ist es, Stackfield so zu nutzen, dass Zusammenarbeit übersichtlicher wird, Abstimmungen leichter fallen und digitale Werkzeuge tatsächlich entlasten.

Sie möchten klären, welches Thema für Ihre Organisation aktuell relevant ist?

In einem unverbindlichen Erstgespräch ordnen wir gemeinsam Ihre Fragestellung ein und prüfen, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

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KI-Workshop für Verwaltungen

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