Stackfield für digitale Zusammenarbeit und Projektmanagement
Alles an einem Ort. Viel Transparenz, viel Effizienz.
Das Aufgaben- und Projektmanagementtool für die öffentliche Verwaltung
Nach rund 30 Jahren E-Mail-Kommunikation stoßen viele Organisationen an Grenzen. Für digitale Zusammenarbeit gibt es heute tragfähigere Lösungen. Stackfield ist ein DSGVO-konformes Kollaborationstool, das speziell für Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen geeignet ist. Es bündelt Kommunikation, Aufgaben- und Projektmanagement an einem Ort und ersetzt verteilte E-Mail-Verläufe, Excel-Listen und parallele Dateiablagen.
Ich habe Stackfield in verschiedenen Organisationen eingeführt und begleite Verwaltungen bei der strukturierten Implementierung. Wer über meinen Affiliate-Link eine Testphase startet und sich für eine weitere Nutzung entscheidet, erhält eine kostenfreie Anwenderschulung. Diese ist praxisnah konzipiert und auf die jeweilige Organisation zugeschnitten.
Stackfield unterstützt Teams dabei, ihre Zusammenarbeit klarer zu strukturieren:
✅ Projekte und Aufgaben steuern – transparente Zuständigkeiten, klare Fristen, auswertbare Berichte
✅ Sichere Kommunikation – DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert
✅ Videokonferenzen und Dateiablage – zentrale Arbeitsumgebung statt verteilter Tools
✅ Wissensmanagement – Informationen auffindbar dokumentieren und Vertretungen erleichtern
Die 14-tägige Testphase ist kostenfrei und unverbindlich.
Bei Fragen oder Interesse an Einsatzszenarien stehe ich gern zur Verfügung.
(Weiterleitung zur Stackfield Website)
Zwei Gruppen mit sehr unterschiedlichen Interessen und IT-Kenntnissen, operative Verwaltung auf der einen, politische Entscheidungsträger auf der anderen Seite: Frau Schiemann hat allen Teilnehmenden sehr klar und pragmatisch aufgezeigt, welches Potenzial in einer bewusst gestalteten Zusammenarbeit steckt – und warum Stackfield genau das richtige Werkzeug ist, um diese Lücke zu schließen. Mit fundiertem Wissen, einem guten Gespür für die jeweilige Gruppendynamik und konkreten nächsten Schritten, die wir direkt umsetzen konnten. Wir würden jederzeit wieder mit ihr arbeiten.
Stackfield wird in zahlreichen Organisationen des öffentlichen Dienstes eingesetzt, unter anderem für:
Bauprojekte
- Planung, Koordination, Einbindung Externer
Personalwesen
- Bewerbermanagement
- Onboarding / Offboarding Prozesse
Projektarbeit in allen Bereichen, z.B.
- IT-Projekte
- OZG-Projekte
- Umzüge
Arbeitskreise
Sicherheit, Justiz, Gesundheit
- Verschlüsselte Videokonferenzen und Datentransfer
Vergabeverfahren
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Strategieprozesse
- Erarbeitung Klimaschutzkonzept
- Erarbeitung Leitbild
- Bereichsstrategien
Revision
- Prüfungsplanung, -durchführung, -berichte
Ticketsystem in Querschnittsbereichen
- IT-Abteilung, Rechtsabteilung, Druckerei, Hausmeisterei usw.
Managen von Bürgeranfragen
Veranstaltungsorganisation
Kooperationen mit internen und externen Einrichtungen
Einsteiger Crashkurs - Stackfield kennenlernen
Überblick über Funktionen und Module
Konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihren Bereich
Klärung typischer Vorbehalte und Fragen
90 Min.
Adminschulung - Ihre Organisation in Stackfield einrichten
Aufbau der Organisationsstruktur
Berechtigungskonzept und Rollen
Struktur und Raumlogik
Einbindung Externer
Module konfigurieren
Grundlegende Festlegungen zur Zusammenarbeit
2,5 Std.
Anwenderschulung - Zusammenarbeit in Stackfield starten
Arbeiten in Projekten und Aufgaben
Module und Funktionen im Alltag
Kommunikation innerhalb von Aufgaben
Workflows und Filter
Raum- und Aufgabenvorlagen
Berichte erstellen
Felder individualisieren
Automationen einrichten
Gäste und Externe einbinden
Spielregeln der Zusammenarbeit
4 Std.
In einem kostenfreien Kennenlerngespräch klären wir Ihre konkreten Bedarfe. Umfang und Inhalte der Schulung werden individuell abgestimmt. Gerne erstelle ich ein passendes Angebot für Ihre Organisation.
Stackfield-Einführung und Umsetzungsbegleitung
Stackfield wird häufig mit einer Schulung gestartet.
In der Praxis zeigt sich jedoch: Das reine Funktionswissen deckt nur einen Teil des Bedarfs ab.
Die eigentlichen Fragen entstehen während oder nach der Einführung:
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Wie strukturieren wir unsere Räume sinnvoll?
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Welche Regeln brauchen wir verbindlich?
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Wie verhindern wir, dass parallel weiter per E-Mail gearbeitet wird?
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Wie rollen wir Stackfield aus einem Pilotbereich in weitere Bereiche aus?
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Brauchen wir Projektstandards und wenn ja, welche?
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Wie schaffen wir Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeitenden?
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Hier reicht eine klassische Anwenderschulung oft nicht aus.
Ich begleite Organisationen deshalb nicht nur technisch, sondern auch strukturell.
Wir klären gemeinsam:
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passende Raum- und Projektstrukturen
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Rollen und Berechtigungen
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sinnvolle Automationen
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Standards für Projektarbeit
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realistische nächste Schritte der Einführung
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Das kann als punktuelle Beratung erfolgen oder als Kombination aus Schulung und Umsetzungsbegleitung.
Auch eine Bestandsaufnahme („Stackfield-Inventur“) ist möglich, wenn das Tool bereits länger im Einsatz ist und Strukturen überprüft werden sollen.
Ziel ist eine Nutzung, die zu Ihrer Organisation passt – nicht die maximale Nutzung aller Funktionen.
Spezialwebniare und Themen
Referenzen
- (Multi)projektmanagement
- Wissensmanagement aufbauen
- Agiles Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung
- Zusammenarbeit zwischen Behörden
- Mit dem Ticketsystem arbeiten
- Standardisierung und Automatisierung
- Effiziente Kommunikation
- Bürgeranfragen digital verarbeiten
- Krisenmanagement mit Stackfield
- Meetingkultur optimieren







