Stackfield für digitale Zusammenarbeit und Projektmanagement

Alles an einem Ort. Viel Transparenz, viel Effizienz.

Das Aufgaben- und Projektmanagementtool für die öffentliche Verwaltung

Nach rund 30 Jahren E-Mail-Kommunikation stoßen viele Organisationen an Grenzen. Für digitale Zusammenarbeit gibt es heute tragfähigere Lösungen. Stackfield ist ein DSGVO-konformes Kollaborationstool, das speziell für Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen geeignet ist. Es bündelt Kommunikation, Aufgaben- und Projektmanagement an einem Ort und ersetzt verteilte E-Mail-Verläufe, Excel-Listen und parallele Dateiablagen.

Ich habe Stackfield in verschiedenen Organisationen eingeführt und begleite Verwaltungen bei der strukturierten Implementierung. Wer über meinen Affiliate-Link eine Testphase startet und sich für eine weitere Nutzung entscheidet, erhält eine kostenfreie Anwenderschulung. Diese ist praxisnah konzipiert und auf die jeweilige Organisation zugeschnitten.

Stackfield unterstützt Teams dabei, ihre Zusammenarbeit klarer zu strukturieren:

Projekte und Aufgaben steuern – transparente Zuständigkeiten, klare Fristen, auswertbare Berichte
Sichere Kommunikation – DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert
Videokonferenzen und Dateiablage – zentrale Arbeitsumgebung statt verteilter Tools
Wissensmanagement – Informationen auffindbar dokumentieren und Vertretungen erleichtern

Die 14-tägige Testphase ist kostenfrei und unverbindlich.
Bei Fragen oder Interesse an Einsatzszenarien stehe ich gern zur Verfügung.

(Weiterleitung zur Stackfield Website)

Zwei Gruppen mit sehr unterschiedlichen Interessen und IT-Kenntnissen, operative Verwaltung auf der einen, politische Entscheidungsträger auf der anderen Seite: Frau Schiemann hat allen Teilnehmenden sehr klar und pragmatisch aufgezeigt, welches Potenzial in einer bewusst gestalteten Zusammenarbeit steckt – und warum Stackfield genau das richtige Werkzeug ist, um diese Lücke zu schließen. Mit fundiertem Wissen, einem guten Gespür für die jeweilige Gruppendynamik und konkreten nächsten Schritten, die wir direkt umsetzen konnten. Wir würden jederzeit wieder mit ihr arbeiten.

Marion Fehr

Kaufmännische Leiterin, Tourismus-Service Kampen/Sylt

Stackfield wird in zahlreichen Organisationen des öffentlichen Dienstes eingesetzt, unter anderem für:

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Bauprojekte

  • Planung, Koordination, Einbindung Externer
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Personalwesen

  • Bewerbermanagement
  • Onboarding / Offboarding Prozesse
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Projektarbeit in allen Bereichen, z.B.

  • IT-Projekte
  • OZG-Projekte
  • Umzüge
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Arbeitskreise

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    Sicherheit, Justiz, Gesundheit

    • Verschlüsselte Videokonferenzen und Datentransfer
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    Vergabeverfahren

    • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
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    Strategieprozesse

    • Erarbeitung Klimaschutzkonzept 
    • Erarbeitung Leitbild
    • Bereichsstrategien
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    Revision

    • Prüfungsplanung, -durchführung, -berichte
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    Ticketsystem in Querschnittsbereichen

    • IT-Abteilung, Rechtsabteilung, Druckerei, Hausmeisterei usw.
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    Managen von Bürgeranfragen

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      Veranstaltungsorganisation

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        Kooperationen mit internen und externen Einrichtungen

          Individuelle Stackfield Schulungen Präsenz oder online

          Einsteiger Crashkurs - Stackfield kennenlernen

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          Überblick über Funktionen und Module

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          Konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihren Bereich

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          Klärung typischer Vorbehalte und Fragen

          90 Min.

          Adminschulung - Ihre Organisation in Stackfield einrichten

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          Aufbau der Organisationsstruktur

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          Berechtigungskonzept und Rollen

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          Struktur und Raumlogik

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          Einbindung Externer

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          Module konfigurieren

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          Grundlegende Festlegungen zur Zusammenarbeit

          2,5 Std.

          Anwenderschulung - Zusammenarbeit in Stackfield starten

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          Arbeiten in Projekten und Aufgaben

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          Module und Funktionen im Alltag

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          Kommunikation innerhalb von Aufgaben

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          Workflows und Filter

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          Raum- und Aufgabenvorlagen

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          Berichte erstellen

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          Felder individualisieren

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          Automationen einrichten

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          Gäste und Externe einbinden

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          Spielregeln der Zusammenarbeit

          4 Std.

          In einem kostenfreien Kennenlerngespräch klären wir Ihre konkreten Bedarfe. Umfang und Inhalte der Schulung werden individuell abgestimmt. Gerne erstelle ich ein passendes Angebot für Ihre Organisation.

          Stackfield-Einführung und Umsetzungsbegleitung

           

          Stackfield wird häufig mit einer Schulung gestartet.
          In der Praxis zeigt sich jedoch: Das reine Funktionswissen deckt nur einen Teil des Bedarfs ab.

          Die eigentlichen Fragen entstehen während oder nach der Einführung:

            • Wie strukturieren wir unsere Räume sinnvoll?

            • Welche Regeln brauchen wir verbindlich?

            • Wie verhindern wir, dass parallel weiter per E-Mail gearbeitet wird?

            • Wie rollen wir Stackfield aus einem Pilotbereich in weitere Bereiche aus?

            • Brauchen wir Projektstandards und wenn ja, welche?

            • Wie schaffen wir Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeitenden?

          Hier reicht eine klassische Anwenderschulung oft nicht aus.

          Ich begleite Organisationen deshalb nicht nur technisch, sondern auch strukturell.
          Wir klären gemeinsam:

            • passende Raum- und Projektstrukturen

            • Rollen und Berechtigungen

            • sinnvolle Automationen

            • Standards für Projektarbeit

            • realistische nächste Schritte der Einführung

          Das kann als punktuelle Beratung erfolgen oder als Kombination aus Schulung und Umsetzungsbegleitung.

          Auch eine Bestandsaufnahme („Stackfield-Inventur“) ist möglich, wenn das Tool bereits länger im Einsatz ist und Strukturen überprüft werden sollen.

          Ziel ist eine Nutzung, die zu Ihrer Organisation passt – nicht die maximale Nutzung aller Funktionen.

          Spezialwebniare und Themen

          Referenzen

          • (Multi)projektmanagement
          • Wissensmanagement aufbauen
          • Agiles Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung
          • Zusammenarbeit zwischen Behörden
          • Mit dem Ticketsystem arbeiten
          • Standardisierung und Automatisierung
          • Effiziente Kommunikation
          • Bürgeranfragen digital verarbeiten
          • Krisenmanagement mit Stackfield
          • Meetingkultur optimieren

          Fragen zu Stackfield in Behörden? Ich beantworte sie gern.

          3 + 12 =

          Prozessbegleitung