Ein sicherer Job und 30 Tage Urlaub sollten nicht die einzigen Argumente des öffentlichen Dienstes als Arbeitgeber sein!
Training – Coaching – Prozessbegleitung
für den öffentlichen Dienst von morgen
Angestaubt und langsam – das ist das Image der öffentlichen Verwaltung. Lass uns das ändern!
Wer möchte nicht gern bei einem modernen Arbeitgeber arbeiten? Der öffentliche Dienst wird in den kommenden Jahren mehr Anstrengungen unternehmen müssen, um qualifiziertes Fachpersonal zu gewinnen. Dabei kann er sich nicht leisten, als rückständig und veränderungsresistent wahrgenommen zu werden. Auch der öffentliche Dienst muss sich angesichts des wachsenden Fachkräftemangels mit Themen wie New Work und Kulturwandel beschäftigen.
Um gut ausgebildete, motivierte und aufgeschlossene Menschen für den öffentlichen Dienst zu gewinnen, brauchen wir im Inneren Reformen – in den Strukturen, Prozessen und beim Mindset.
Verantwortung für Ergebnisse anstatt Zuständigkeiten für Themen
Innovationsbereitschaft anstatt „Läuft doch“
Transparente und effiziente Prozesse anstatt Bürokratie und Regelungsflut
Crossfunktionale Teams anstatt Einzelkämpfertum
Offenheit und Partizipation anstatt Hoheitsdenken
Außerdem braucht es verwaltungstaugliche moderne Tools, die die
Du bist Führungskraft und möchtest die Zusammenarbeit in deinem Team auf neue Füße stellen? Mehr Transparenz, mehr Kommunikation, mehr Kreativität, mehr Teamgefühl? Auch in hybriden Teams?
Du bist Projektleitung und möchtest dein Projekt mit wenig Aufwand steuern? Alle Arbeitspakete, Meilensteine, Ressourcen und Termine jederzeit transparent im Zugriff? Projektkommunikation an einem zentralen Ort anstatt in vielen persönlichen Postfächern?
Du möchtest als Koordinierender eingehende Anfragen (Tickets) transparent und fair auf die Teammitglieder verteilen und jederzeit wissen, in welchem Bearbeitungsstand sich die Aufgaben befinden?
Du hast eine Aufgabe, für die es viel Abstimmungsbedarf mit anderen Abteilungen oder Externen gibt? Alle Beteiligten sollen Zugriff auf Dateien und Kommunikationsverläufe haben? Die Einbindung Externer muss DSGVO-konform erfolgen?
Du möchtest wiederkehrende Prozesse beschreiben und Wissen konservieren? Den Wissenstransfer aktiv gestalten durch Wikis und andere kreative Formate?
Es gibt eine Anwendung, die das möglich macht
Projektmanagement – digitale interne Kommunikation in Kanälen – Aufgabenmanagement mit Kanbanboards – Portfoliosteuerung – sichere Einbindung von Externen – Dateiverwaltung – Wissensmanagement – Videokonferenzen – digitale Whiteboards und vieles mehr.
Das alles findest du in Stackfield.
Einfach zu erlernen und intuitiv bedienbar.
Und das Beste daran: Im Gegensatz zu vergleichbaren Tools aus dem US-amerikanischen Markt ist Stackfield zu 100% DSGVO-konform und damit ideal geeignet für den Einsatz in Behörden und datensensiblen Bereichen.
Für alle, die über meinen Partnerlink eine Testphase starten und anschließend Lizenzen erwerben, biete ich ein individuelles kostenfreies Seminar (online) zum Aufbau einer eigenen Organisation in Stackfield an.
Ich begleite euch beim Aufbau einer sinnvollen Struktur und zeige euch alle Funktionen, die ihr braucht, um mit eurer Organisation effizient und mit Spaß in Stackfield zu arbeiten.
Um dieses Angebot zu nutzen, melde dich unbedingt vor dem Start der Testphase per E-Mail bei mir.
(Weiterleitung zur Stackfield Website)
Stackfield ist ein all-in-one Kollaborationstool und wird bereits in über 100 Organisationen des öffentlichen Dienstes in Deutschland erfolgreich eingesetzt.
Bauprojekte
- Koordination, Einbindung Externer
Personalwesen
- Bewerbermanagement
- Onboarding / Offboarding Prozesse
Projektarbeit in allen Bereichen, z.B.
- IT-Projekte
- Entwicklungsprojekte
- Umzüge
Öffentlichkeitsbeteiligungsverfahren
Arbeitskreise
Planungsprozesse
Sicherheit, Justiz, Gesundheit
- Verschlüsselte Videokonferenzen und Datentransfer
Vergabeverfahren
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Einführung neuer Richtlinien, Software o.ä.
Strategieprozesse
- Erarbeitung Klimaschutzkonzept
- Erarbeitung Leitbild
Revision
- Prüfungsplanung, -durchführung, -berichte
Ticketsystem in Querschnittsbereichen
- IT-Abteilung, Rechtsabteilung, Druckerei, Hausmeisterei usw.
Steuerung nachgeordneter Einrichtungen
Wahlwesen
Veranstaltungsorganisation
Koordinierung komplexer Vorhaben
In einem persönlichen Gespräch schauen wir, wo deine Herausforderungen liegen und
ob Stackfield zu deinen Themen passt. Unverbindlich und kostenfrei.
Begleitung von Transformationsprozessen
Als Organisationsentwicklerin präsentiere ich keine fertigen Lösungen, sondern moderiere und begleite Prozesse, z.B. in den Bereichen
-
- Changemanagement
- Strategieentwicklung
- Führung und Zusammenarbeit in Zeiten von
New Work - Zusammenarbeit in (hybriden) Teams
- Wissensmanagement
- Unternehmenskultur und -werte
- Prozessanalyse und -optimierung als Vorstufe zur digitalen Transformation
- Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden uvm..
Wenn du dich mit deinem Team oder deiner Organisation weiterentwickeln möchtest und eine zuverlässige und schwungvolle Unterstützung von außen suchst, dann sollten wir uns kennenlernen.
Softwareeinführung erfolgreich gestalten
Kommunikation
Partizipation
Ressourcen
Ziele
Zeitplanung
Akzeptanzmanagement
Schulungen
Evaluation
Interaktiver Workshop
Projektmanagement mit Stackfield
Lege Projekte an
Verwalte Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten
Binde externe Beteiligte sicher ein
Kommuniziere im Projektteam
Plane und steuere mit GANTT
Erstelle Projektberichte
Beobachte Projektportfolios
(kein Download erforderlich)
New Work - vorübergehender Hype oder echte Zukunftsoption?
Was beinhaltet das New Work Konzept (nicht)?
Brauchen wir New Work in der öffentlichen Verwaltung?
Verwaltungskultur und New Work Kultur
Erfahrungsbericht: Duzkultur, Desksharing, Open space
New Work Einführung – Wo fange ich an?
Impulsvortrag
Zusammenarbeit in und zwischen Teams mit dem Kollaborationstool Stackfield effizienter gestalten
03.06.2024
online
- Grundlagen des kollaboratives Arbeitens
- Stackfield – was ist das und wie funktioniert es?
- Projektmanagement mit Kanban und GANTT
- Programmberichtswesen
- Teamkommunikation in Kanälen
- Sichere Einbindung von Externen
- Kreativitätstechniken mit digitalen Whiteboards
- Wissensmanagement mit Wikis
- Aufgabenmanagement mit Kanban
Kommunales Bildungswerk e.V. in Kooperation mit GIBT Studieninstitut